WORD
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LES VIDEOS SONT GRATUITES
LISEZ BIEN LES INSTRUCTIONS DANS LEUR
INTEGRALITE !
TELECHARGEZ LES MACROS SUR LES LANTERNES A DROITE
Pour récupérer les
fichiers faites un clic droit sur la lanterne et
choisissez :
Enregistrez
la cible du lien sous !
Car certains fichiers risquent de s'ouvrir dans
votre navigateur comme les txt.
SI VOUS TROUVEZ UN SOUCI ECRIVEZ MOI SUR
L'ADRESSE DE L'ONGLET CONTACT.
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NOUVEAUTE "MACRO AMELIORATION"
ADAPTATION POUR LE 365 ET SERVEUR ET TOUS !!!
Un grand merci à Pascal Bouchaud qui a eu la gentillesse de modifier
le code afin que tout le monde puisse utiliser la macro pour
un envoi de publipostage qu'il soit pour des adresses mail
en interne (dans votre entreprise) ou en externe le tout
avec le 365 et les autres versions.
Il s'est inspiré d'une macro de "Oliv" inscrite sur le site
ci dessous nommé ainsi que de la recherche du smtp macro
microsoft :
https://www.developpez.net/forums/d1753071/logiciels/microsoft-office/outlook/vba-outlook/lancer-macro-destinataire-figure/
https://docs.microsoft.com/fr-fr/office/vba/outlook/concepts/address-book/obtain-the-e-mail-address-of-a-recipient
Pascal
l'a testé pour le 365 avant de me l'envoyer et moi j'ai
testé la macro pour un
2016 elle fonctionne très bien également donc pour toutes
les versions.
(Il n'empêche que si vous avez réalisé toutes
vos bases de données pour les envois en interne avec la
méthode de Jean-François et d'Adeline qui se trouve
ci-dessous, vous pouvez continuer)
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Transformer les chiffres en lettres
dans une colonne excel proposé
également par Pascal Bouchaud.
Pour cela ouvrez votre base excel, sur développeur allez
surual Basic et Fichier importer la macros que vous aurez
téléchargé ici à droite. Excel ajoute un module dans
lequel il a importé votre chiffrelettre.bas
Comme c'est une fonction (comme somme moyenne...) dans votre
cellule excel inscrivez :
=chiffrelettre(cliquez sur la cellule à transformer)
  
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Ajout pour Outllok macro "Amélioration"
lorsque vous avez exchange et pour l'envoi de
publipostage avec des adresses en interne. (vous
pouvez prendre celle donnée précedemment elle fait
tout maintenant)
Merci à Jean-Francois. A. et à sa collaboratrice
Adeline ;-) qui ont cherché et trouvé car je n'ai
pas exchange.
Donc pour le découpage, découpez avec l'adresse
normale, rien ne change mais pour l'envoi en
publipostage si la pj n'est pas envoyée avec le mail
il faut essayer avec l'adresse que vous trouverez en
suivant le pdf que vous pouvez télécharger
en cliquant sur la
lanterne à droite, et en la mettant dans une
colonne avec concaténation de votre base excel.
Certains ont découpé directement avec l'adresse
donnée dans les propriétés et cela a fonctionné.
Je ne peux pas tester donc cela m'est difficile d'en
dire plus mais cela vaut le coup d'essayer vu le
gain de temps lorsque l'on trouve !
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Amélioration Macro
découpage pdf et doc
(dernière version sans le 365)
ET
Macro Publipostage identique et
individuelle.
Ces macros permettent un
découpage des pj en présicant par exemple :
justificatif-henridupont@free.fr
C'est une chose souhaitée par beaucoup. De plus
elle
fonctionne avec une base excel pour les envois sans
contacts outlook pour ceux qui ne l'on pas ou ne
veulent pas importer les adresses.
Attention lire
le petit plus
sous la vidéo j'indique des nouveautés à chaque fois
que j'ai des demandes spécifiques. Et vous pouvez
m'envoyer un mail que vous trouverez sur contact
pour recevoir une synthèse ou une aide.
Voir l'exemple de construction de la base !
Résumé pour Outlook en ligne 365.
De plus vous pouvez faire un publipostage de pj
individuelles destinées à des personnes différentes,
groupées dans un mail pour un même destinataire.
Merci à Mr Bernard Hamelin qui a eu la gentillesse
d'améliorer ce projet vba.
Soit vous utilisez les 4 macros sur les lanternes à
droite, soit vous continuez avec celles que vous
aviez mais
ne mélangez pas
elles sont différentes.
Les deux premières
sont pour la découpe pdf et doc et vont avec cette macro
uniquement.
La troisième est
un fichier txt à ouvrir, copier et coller comme indiqué
dans la vidéo.
La quatrième lanterne contient la macro publiidem à
importer.
Pour retrouver rapidement
les importations dans la vidéo :
Pour l'importation des macros Word tout est expliqué
dans la vidéo.
(à 9 min. 26s)
Pour l'importation des macros Outlook tout est expliqué dans
la vidéo.
(à 21 min. 52s)
La méthode est intégralement reprise pour les deux.
La formule pour la concaténation :
=concatener(D2;"-";C2;" ";D22)
Donc dans la parenthèses : la première cellule
choisie, puis un point virgule, le tiret, la virgule
ou l'espace entre guillemets à nouveau un point
virugule et ainsi de suite.
Vous pouvez remplacer une cellule choisi par
GAUCHE(C2;1)
Ce qui va extraire la première lettre de cette
cellule.
=concatener(D2;"-";GAUCHE(C2;1);" ";D22)
Voir la vidéo pour plus d'explications. |
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 Création d'un modèle
intégrant les macros
Faite essentiellement pour intégrer les découpes pdf
et doc de la vidéo "amélioration" mais peut servir
pour d'autres modèles avec ou sans macros puisque la
méthode est identique
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 Les tabulations
Peu de personne utilise les
tabulations dans leurs documents et pourtant
elles sont
une aide à la mise en page.
Voici une vidéo rapide qui vous
montrera qu'il est vraiment simple de les utiliser et
surtout que cela vous fera gagner beaucoup de temps.
Pour les versions de Word inférieures
à 2007, la boite de dialogue se trouve dans le menu
Format - Tabulation mais la méthode est totalement
identique.
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Quickpart :
Gagnez du temps de frappe
avec Quickpart !
 La fonction de blocs de construction vous permet donc de
gagner du temps
et de réduire le risque d'erreurs lorsque
vous copier ou coller du contenu en créant
des blocs
d'information personnalisés faciles à mettre à jour et même
à partager en copiant tout simplement le fichier dont
l'emplacement est indiqué dans la vidéo.
Quickpart est en fait l'ancienne insertion automatique de
Word.
Créer un Quickpat c'est créer un contenu que vous mémorisez
et qui sera réutilisable dans tous vos documents et vous
pourrez faire de même dans vos mails sur Outlook dès la
version 2010.
Cela vous permet de mémoriser des logos, page de garde,
formule de politesse, phrases écrites régulièrement...
En Outlook mettez tout dans insertions automatiques
au niveau de la galerie |
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Découpe des Pdf ou
des Doc lors d'un publipostage
Complément de la macro ci-dessous
N'utilisez ce fichier de découpe que pour la macro
publipostage
ci-dessous, "amélioration" à sa propre
macro découpe !
Contenu de la vidéo :
Découpe des publipostages en documents individuels
Pdf ou Doc à partir d'une base Excel..
En complément de la vidéo sur le
publipostage Word / Outlook., Importation des
adresses mail de la base dans Outlook 2010-2013-2016
pour ensuite utiliser la macro sur Outlookpour
envoyer des pièces jointes en individuelle.
Insertion des macros sur des
boutons avec personnalisation.
(non sous titrée)
Ajout du 04/01/2017
Une personne a eu un souci avec un
outlook 2013 en ligne avec Microsoft concernant les
importations et le mappage. Le fichier csv n'est pas
reconnu avec des virgules même en modifiant
temporairement le point virgule en virgule dans le
panneau de configuration ou l'essai effectué d'un
importation en tabulation txt est impossible. DE CE
FAIT : Vous pouvez créer votre fichier csv
manuellement comme ceci :
Sur le fichier xls à droite de votre base, saisissez
la formule suivante en remplaçant dans ma formule
les colonnes que vous souhaitez importer :
=CONCATENER(
A1;",";B1;",";C1;",";D1;",";E1;”,”;F1;”) ce qui
donne Dupont, henri, adressemail@xxx.fr, ....
Ensuite recopier cette formule ^pour toute votre
base.
Sélectionnez cette partie concaténée et collez en
Collage Spécial - Valeurs uniquement dans un nouveau
fichier. Ceci afin de retirer les formules.
Enregistrez en csv-Dos soit avec virgule !.
Il ne vous reste plus qu'à importer dans un nouveau
dossier sous contact en Valeur Dos et le mappage est
possible.
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Publipostage
par Mail avec Pièce jointes identiques pour tous
les destinataires ou individuelle par
destinataires
MAIS JE VOUS CONSEILLE
DE PRENDRE LA NOUVELLE MACRO
LA !
Pour ceux qui veulent celle ci le code à télécharger ici sur les lanternes ici à
droite
L'ancienne plus bas dans la page
Avec ALT + F11 ouvrez VB et importez les deux
macros ce qui vous évitera des les copier
coller.
Cliquez droit sur ThisOutlookSession et choisir
Importer. Faire de même pour le module après
avoir fait un clic droit.
Cette macro, facile d'utilisation a été
trouvée sur la faq word mais a été transformée car on ne
pouvait pas réaliser un publipostage avec des pièces
individualisées par destinataire.
Comme il n'y a pas de possibilité de faire un publipostage
par email avec pièces jointes, cette macro est à conserver.
Elle a donc été modifiée par une de mes amies (je ne suis
pas développeuse !) afin d'envoyer des pièces jointes
individualisées comme dans le cas de justificatif pour
impôts pour des associations ou bien d'autres usages.
Néanmoins vous pouvez l'utiliser pour des pièces jointes
identiques également. Visualisez la vidéo (voir en haut de
la page) et télécharger le fichier txt contenant les macros.
Je précise que si vos contacts sont sur
serveurs, il vaut mieux les copier coller dans
un dossier en local sinon vous aurez une erreur
macros.
EN COMPLÉMENT (MIS A JOUR LE
03/03/2015) Inclus dans le code en vert.
Suite à la demande d'une personne (Frédéric A.) il se
reconnaitra, je signale que dans la partie pièce jointe
individualisée par destinataire, si vous souhaiter envoyer
une pièce en pdf et une pièce en docx,
simultanément, donc nommées comme notifié dans la
vidéo vous devez repérez et recopier l'un en dessous de
l'autre les deux lignes de macros comme ci-après : (dans
Thisoutlooksession)
docperso = "C:\Users\Nom\Desktop\PJ\" & objCurrentMessage.To
& ".pdf"
objCurrentMessage.Attachments.Add Source:=docperso
docperso = "C:\Users\Nom\Desktop\PJ\" & objCurrentMessage.To
& ".docx"
objCurrentMessage.Attachments.Add Source:=docperso
Il faut qu'elles apparaissent autant de fois qu'il y a de
pièces à joindre au même destinataire. Elles seront toutes
jointes dans le même mail.
2 fois = 2 pièces jointes au nom du destinataire dans le
même dossier !
angel.lights@orange.fr.pdf
angel.lights@orange.fr.docx
Modifiée par Christophe Reverd, afin
d'envoyer le publipostage à partir d'un compte mail
spécifique (au format word)
L'ancienne est toujours disponible
ici si vous préférez le copier coller
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 Partie 1 :
Publipostage première partie Définition et Ruban |
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 Partie 2 :
Publipostage seconde partie BD Word |
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 Partie 3 :
Publipostage Fusions et Conseils
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 Partie 4 :
Publipostage BD Excel |
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 Découvrir
l'environnement |
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Insertion
d'un fichier PDF dans un document Word |
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Il m'est arrivé un souci,
je n'ai pas pu insérer un pdf dans un fichier word j'avais
le message suivant :
Le programme servant à créer cet objet est AcroExch. Ce
programme n'est pas installé sur votre ordinateur ou il ne
répond pas.....
En fait il s'agit (et je suis sur acrobat reader version
2020.006.242 à voir dans Aide-à propos d'acrobat) de
décocher le mode protégé au démarrage que vous trouverez
dans Editon - Préférences- Protection renforcée.
Une fois cela réalisé vous pouvez insérer très facilement un
PDF dans votre courrier Word.
Pour les autres version comme le 10 il vous suffit d'aller
sur Edition-Préférence-Général mais en tout cas quelque soit
votre version vous savez quoi chercher maintenant !
Cela peut servir, entre autre, à ceux qui utilisent la macro
"Amélioration" afin pour un courrier publipostage
personnalisé d'intégrer en seconde page un fichier identique
pour tous afin de ne faire qu'un seul mail par personne avec
une seule pj personnalisée. |
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Aide au positionnement correct
d'une
adresse pour une enveloppe à fenêtre |
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Pour les débutants qui souhaitent savoir
où positionner leur adresse dans le courrier pour qu'elle
soit tout de suite bien placée dans la fenêtre de
l'enveloppe. Deux exemples : 110 * 220 et Format A4.
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Créer des peignes
Il arrive que nous ayons besoin de
créer des peignes comme pour les numéros de sécurité
sociale, de série, de codification tel que celui-ci :
|_||_||_| |_| mais nous voudrions les remplir directement au
clavier. Voici une possibilité dans ce fichier d'aide.
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Utiliser les tabulations et les retraits
Il est bien plus aisé de réaliser un
document avec la pose de vraies tabulations qu'il ne faut
pas confondre avec les retraits. C'est très simple ouvrez
ce fichier d'aide.
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Utiliser les équations dans Word
Prenez soin
de fermer toutes les applications office avant
l'installation.
Il est parfois utile de saisir des
équations. Pour simplifier voici une aide. en 2007 et
2010 travaillez en docx sinon votre éditeur est inactif
en mode compatibilité.
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Cette image
vous montre une équation représentée graphiquement en
2D. cliquez sur l'image pour zoomer. |
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Officemath intègre dans Word 2007 un
complément équation |
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Il permet de créer des équations, de
les résoudre, de créer un graph 2D ou 3D de l'équation.
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Complément
Mathématiques pour Word 2010 et One Note
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Grâce au Complément Microsoft
Mathematics pour Word et OneNote, il est possible
d'effectuer des calculs mathématiques et de tracer des
graphiques dans vos documents Word et sur des ordinateurs
exécutant OneNote. Ce complément offre également une
collection extensible de symboles et de structures
mathématiques permettant l'affichage clairement structuré
d'expressions mathématiques. Il est également possible
d'insérer rapidement des expressions couramment utilisées à
l'aide de la bibliothèque d'équations.
Vérifiez si votre système d'exploitation est pris en charge
voilà pourquoi je ne mets pas le fichier en téléchargement
mais le lien !!
http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?FamilyID=ca620c50-1a56-49d2-90bd-b2e505b3bf09
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Word : Extraire images ou données d'un
graph d'un document Word .docx
Astuce
: Vous avez reçu un document Word au format docx
(nouveau format open xml). Vous souhaitez récupérer les
images en une seule opération. Premièrement faites une copie
du fichier (ex : catalogue.docx ). Renommez le fichier copié
en changeant son extension en zip (catalogue.zip ).
Validez par entrée et cliquez "oui" au message "votre
fichier risque d'être inutilisable si vous modifiez
l'extension...". Double cliquer sur ce fichier zip, vous
trouvez plusieurs dossiers. Double cliquez sur celui qui se
nomme Word, puis sur le dossier média, vos images sont
toutes là il vous suffit des les copier ou de les extraire
dans un dossier choisi. Quelles soient jpg, png, ou
clipart... Si un graphique a été intégré dans le document et
que vous souhaitez en récupérer les données chiffrées, de la
même manière vous trouverez un dossier embeddings qui
contiendra un fichier qui sera au format xlsx.
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Word : Insérer un repère de pliage
Difficile, lorsque l'on débute, de savoir
où précisément plier une lettre afin qu'elle entre
parfaitement dans une enveloppe de format commercial. Afin
de ne plus se tromper, l'astuce consiste à placer, dans
votre modèle de lettre, un petit repère de pliage. Voici
comment procéder : En tout premier lieu, affichez la barre
d'outils Dessin (clic droit sur une icone puis Dessin). La
barre d'outils apparaît en bas de votre écran. Cliquez sur
l'icone Trait et dessinez un petit trait horizontal.
Sélectionnez ce trait et faites un clic droit, Format de la
forme automatique. Dans l'onglet Couleurs et traits,
modifiez le Style (1/4 de point suffit). Activez l'onglet
Taille et saisissez 1 dans le champ Largeur. Activez
l'onglet Habillage et cliquez sur le bouton Avancé situé
tout en bas de cette boîte de dialogue. Dans la zone
Horizontale, optez pour une position Absolue de 0 à droite
de Page. Dans la zone Verticale, optez pour une position
Absolue de 9,9 au-dessous de Page. Cochez la case Ancrer et
validez. Si ce repère n'apparaît pas à l'impression, activez
le menu Outils, Options, onglet Imprimer et vérifiez que la
case Dessin soit bien activée. Si le défaut d'impression
persiste, augmentez la largeur du repère à 1,5 cm.
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Sauvegarder
la liste de vos corrections automatiques
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Vous avez depuis un certain temps, créé
des corrections automatiques pour vous faciliter le travail.
Pensez de temps en temps à effectuer une sauvegarde du
fichier. Voici le chemin pour 2007 et 2010 :
C:\Users ou Utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Office\
mso1036.acl
Attention AppData fichier caché, voir la bande astuces à
droite. Précision, 1036 lorsque vous travaillez en français,
il y en a un pour chaque langue et il est automatiquement
chargé suivant la langue utilisée.
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Que sont devenues
les insertions automatiques en 2007 et 2010 ?
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Voici un fichier d'aide pour réaliser vos Quickpart avec facilité.
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Problème avec les notes de
bas de page en Word 2007
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A chaque fois qu'il y a des sauts de section ou de colonne
sur la page et que l'on créé une note de bas de page, la
page renvoie tout sur la page suivante. Comment y remédier ?
Voici la question que l'on m'a posée hier dans un post.
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J'ai trouvé cette solution en attendant la correction par
MSO !
Pour cela ouvrez le document 1 constatez et appliqué la
correction notifiée sur le document 2.
Celui ci contient
également un conseil. |
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Ajouter des images
ou photos personnelles dans Clip'Art
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Modifier les points de l'habillage et l'espacement des
caractères
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Lorsque l'on insère une image dans un
texte bien souvent l'interlettrage et le crénage ne sont pas
harmonieux. On peut alors jouer sur les points de l'image
ainsi que l'espacement entre les caractères, chose que l'on
n'a que très rarement le temps de voir en cours car ceci ne
touche qu'à la présentation et est beaucoup plus utilisé sur
Publisher.
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Insérer le titre
du chapitre dans l'en-tête
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Trois solutions, voir la réponse par
l'exemple
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Créer un
espace insécable
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Utiliser la combinaison de touche
Shift +Ctrl + Espace, un petit rond apparait, si vous avez
afficher les marques de paragraphe, à la place du petit
point. Pour éviter de séparer les dates, les noms propres
des prénoms en fin de phrase par exemple.
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Créer un
publipostage par mail OUTLOOK AVEC une ou plusieurs pièces
jointes identiques ou avec des pièces jointes différentes
par destinataire est expliqué plus haut. Je laisse toutefois
l'ancienne connue de beaucoup ; vous aurez donc le choix
entre celle ci et la nouvelle
beaucoup améliorée.
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Installer plusieurs versions
d'Office sans avoir la fenêtre "préparation de
l'installation" ralentissant le démarrage |
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Parfois, comme pour des
formateurs, il est important de conserver plusieurs versions
de Microsoft Office sur son PC.
Installez tout d'abord du plus ancien au plus récent en
sachant que vous ne pouvez par contre conserver qu'une seule
version de Microsoft Outlook.
Voici une solution en créant une clé registre.
Lancez l'éditeur du registre par Menu Démarrer, Exécuter,
tapez "regedit" pour Win XP et Menu Démarrer, tapez
"regedit" puis entrée sous Vista ou Win 7.
Naviguez dans l'arborescence et recherchez la clé :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options
(pour la v2007 ; 14 pour v2010)
Sélectionnez cette sous-clé puis, dans le menu Edition,
cliquez sur Nouveau, puis sur Valeur DWORD.
Nommez cette nouvelle valeur : NoReReg
Puis cliquez avec le bouton droit de votre souris sur
NoReReg et sur modifier. Tapez "1" dans la zone Données de
la valeur et cliquez sur OK.
Fermez votre base des registres. |
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Écrire un nombre
rapidement en toutes lettres |
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Voici la solution lorsque vous
devez écrire rapidement un nombre en toutes lettres. |
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Options rapproché de la boite de dialogue Paragraphe
pour Zone de Texte |
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Ce fichier est en docx puisque cette fonctionnalité n'existe
que depuis 2007 et que pour le manipuler il ne pouvait être
en pdf.
Cette question, posée par un collègue Formateur, a
été solutionnée par
Jael de Nardo
allez voir son site web, c'est la caverne d'Ali
Baba, de plus elle a même réalisé ce support qu'elle m'a
demandé de mettre en ligne. |
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En
complément de la vidéo Quickpart : Mémoriser une zone de
texte comme un quickpart |
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Insertion
objets dans Word |
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