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WORD

 Vidéos Gratuites

LISEZ BIEN LES INSTRUCTIONS DANS LEUR INTEGRALITE

Amélioration Macro découpage pdf et doc
ET
Macro Publipostage identique et individuelle.

Ces macros permettent un découpage des pj en présicant par exemple :
justificatif-henridupont@free.fr
C'est une chose souhaitée par beaucoup. De plus elle fonctionne avec une base excel pour les envois sans contacts outlook pour ceux qui ne l'on pas ou ne veulent pas importer les adresses.

Voir l'exemple de construction de la base !

De plus vous pouvez faire une publipostage de pj individuelles destinées à des personnes différentes, groupées dans un mail pour un même destinataire.
Merci à Mr Bernard Hamelin qui a eu la gentillesse d'améliorer ce projet vba.
Soit vous utilisez les 4 macros sur les lanternes à droite, soit vous continuez avec celles que vous aviez mais
ne mélangez pas elles sont différentes.
Pour récupérer les fichiers faites un clic droit sur la lanterne et choisissez :
                 
  Enregistrez la cible du lien sous !
Les deux premières sont pour la découpe pdf et vont avec cette macro
La troisième est un fichier txt à ouvrir, copier et coller indiqué dans la vidéo.
La quatrième lanterne contient la macro publiidem à importer


Pour l'importation des macros tout est expliqué dans la vidéo.
La méthode est intégralement reprise.

La formule pour la concaténation :
=concatener(D2;"-";C2;" ";D22)
Donc dans la parenthèses : la première cellule choisie, puis un point virgule, le tiret, la virgule ou l'espace entre guillemets à nouveau un point virugule et ainsi de suite.
Vous pouvez remplacer une cellule choisi par GAUCHE(C2;1)
Ce qui va extraire la première lettre de cette cellule.
=concatener(D2;"-";GAUCHE(C2;1);" ";D22)
Voir la vidéo pour plus d'explications.
amelioration
Cours en pdf
Cours en pdf
Cours en pdf
Cours en pdf
Création d'un modèle intégrant les macros
Faite essentiellement pour intégrer les découpes pdf et doc de la vidéo "amélioration" mais peut servir pour d'autres modèles avec ou sans macros puisque la méthode est identique
Creation modele avec macros

 Les tabulations

Peu de personne utilise les tabulations dans leurs documents et pourtant elles sont une aide à la mise en page.

Voici une vidéo rapide qui vous montrera qu'il est vraiment simple de les utiliser et surtout que cela vous fera gagner beaucoup de temps.

Pour les versions de Word inférieures à 2007, la boite de dialogue se trouve dans le menu Format - Tabulation mais la méthode est totalement identique.

 

tabulations
Quickpart : Gagnez du temps de frappe avec Quickpart !
La fonction de blocs de construction vous permet donc de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs lorsque vous copier ou coller du contenu en créant des blocs d'information personnalisés faciles à mettre à jour et même à partager en copiant tout simplement le fichier dont l'emplacement est indiqué dans la vidéo.
Quickpart est en fait l'ancienne insertion automatique de Word.
Créer un Quickpat c'est créer un contenu que vous mémorisez et qui sera réutilisable dans tous vos documents et vous pourrez faire de même dans vos mails sur Outlook dès la version 2010.
Cela vous permet de mémoriser des logos, page de garde, formule de politesse, phrases écrites régulièrement...
En Outlook mettez tout dans insertions automatiques au niveau de la galerie


Quickpart
Découpe des Pdf ou des Doc lors d'un publipostage
Complément de la macro ci-dessous
N'utilisez ce fichier de découpe que pour la macro publipostage ci-dessous, amélioration à sa propre macro découpe !

Contenu de la vidéo :

Découpe des publipostages en documents individuels Pdf ou Doc à partir d'une base Excel..

En complément de la vidéo sur le publipostage Word / Outlook., Importation des adresses mail de la base dans Outlook 2010-2013-2016 pour ensuite utiliser la macro sur Outlookpour envoyer des pièces jointes en individuelle.

Insertion des macros sur des boutons avec personnalisation.

(non sous titrée)

Ajout du 04/01/2017

Une personne a eu un souci avec un outlook 2013 en ligne avec Microsoft concernant les importations et le mappage. Le fichier csv n'est pas reconnu avec des virgules même en modifiant temporairement le point virgule en virgule dans le panneau de configuration ou l'essai effectué d'un importation en tabulation txt est impossible. DE CE FAIT : Vous pouvez créer votre fichier csv manuellement comme ceci :
Sur le fichier xls à droite de votre base, saisissez la formule suivante en remplaçant dans ma formule les colonnes que vous souhaitez importer :
=CONCATENER( A1;",";B1;",";C1;",";D1;",";E1;”,”;F1;”) ce qui donne Dupont, henri, adressemail@xxx.fr, ....
Ensuite recopier cette formule ^pour toute votre base.
Sélectionnez cette partie concaténée et collez en Collage Spécial - Valeurs uniquement dans un nouveau fichier. Ceci afin de retirer les formules.
Enregistrez en csv-Dos soit avec virgule !.
Il ne vous reste plus qu'à importer dans un nouveau dossier sous contact en Valeur Dos et le mappage est possible.


Cours en pdf

decoupe video
Publipostage par Mail avec Pièce jointes identiques pour tous les destinataires ou individuelle par destinataires MAIS JE VOUS CONSEILLE DE PRENDRE LA NOUVELLE MACRO LA !

Pour ceux qui veulent celle ci le code à télécharger ici sur les lanternes ici à droite
L'ancienne plus bas dans la page

Avec ALT + F11 ouvrez VB et importez les deux macros ce qui vous évitera des les copier coller.
Cliquez droit sur ThisOutlookSession et choisir Importer. Faire de même pour le module après avoir fait un clic droit.


Importer le code

Cette macro, facile d'utilisation a été trouvée sur la faq word mais a été transformée car on ne pouvait pas réaliser un publipostage avec des pièces individualisées par destinataire.
Comme il n'y a pas de possibilité de faire un publipostage par email avec pièces jointes, cette macro est à conserver.
Elle a donc été modifiée par une de mes amies (je ne suis pas développeuse !) afin d'envoyer des pièces jointes individualisées comme dans le cas de justificatif pour impôts pour des associations ou bien d'autres usages. Néanmoins vous pouvez l'utiliser pour des pièces jointes identiques également. Visualisez la vidéo (voir en haut de la page) et télécharger le fichier txt contenant les macros.
Je précise que si vos contacts sont sur serveurs, il vaut mieux les copier coller dans un dossier en local sinon vous aurez une erreur macros.

EN COMPLÉMENT (MIS A JOUR LE 03/03/2015) Inclus dans le code en vert.

Suite à la demande d'une personne (Frédéric A.) il se reconnaitra, je signale que dans la partie pièce jointe individualisée par destinataire, si vous souhaiter envoyer une pièce en pdf et une pièce en docx,  simultanément, donc nommées comme notifié dans la vidéo vous devez repérez et recopier l'un en dessous de l'autre les deux lignes de macros comme ci-après : (dans Thisoutlooksession)

docperso = "C:\Users\Nom\Desktop\PJ\" & objCurrentMessage.To & ".pdf"
objCurrentMessage.Attachments.Add Source:=docperso

docperso = "C:\Users\Nom\Desktop\PJ\" & objCurrentMessage.To & ".docx"
objCurrentMessage.Attachments.Add Source:=docperso

Il faut qu'elles apparaissent autant de fois qu'il y a de pièces à joindre au même destinataire. Elles seront toutes jointes dans le même mail.
2 fois = 2 pièces jointes au nom du destinataire dans le même dossier !
angel.lights@orange.fr.pdf
angel.lights@orange.fr.docx

Modifiée par Christophe Reverd, afin d'envoyer le publipostage à partir d'un compte mail spécifique (au format word)

L'ancienne est toujours disponible ici si vous préférez le copier coller

Cours en pdf
PublipostagePJmail
Cours en pdf

















































Cours en pdf
Partie 1 : Publipostage première partie Définition et Ruban Video publipostage partie 1
Partie 2 : Publipostage seconde partie BD Word Video publipostage Partie 2
Partie 3 : Publipostage Fusions et Conseils  Video publipostage partie 3
Partie 4 : Publipostage BD Excel Video publipostage partie 4
Découvrir l'environnement  Video environnement Word 2010
   
   

 

 
Aide au positionnement  correct d'une adresse pour une enveloppe à fenêtre Cours en pdf

Pour les débutants qui souhaitent savoir où positionner leur adresse dans le courrier pour qu'elle soit tout de suite bien placée dans la fenêtre de l'enveloppe. Deux exemples : 110 * 220 et Format A4.

 

Créer des peignes

Il arrive que nous ayons besoin de créer des peignes comme pour les numéros de sécurité sociale, de série, de codification tel que celui-ci : |_||_||_| |_| mais nous voudrions les remplir directement au clavier. Voici une possibilité dans ce fichier d'aide.

Pdf

Utiliser les tabulations et les retraits 

Il est bien plus aisé de réaliser un document avec la pose de vraies tabulations qu'il ne faut pas confondre avec les retraits. C'est très simple ouvrez ce fichier d'aide.

Pdf

Utiliser les équations dans Word

Prenez soin de fermer toutes les applications office avant l'installation.
Il est parfois utile de saisir des équations. Pour simplifier voici une aide. en 2007 et 2010 travaillez en docx sinon votre éditeur est inactif en mode compatibilité.

Pdf équations
Cette image vous montre une équation représentée graphiquement en 2D. cliquez sur l'image pour zoomer. Capture graph 2D
Officemath intègre dans Word 2007 un complément équation  

Il permet de créer des équations, de les résoudre, de créer un graph 2D ou 3D de l'équation.

Capture graph 2D

Complément Mathématiques pour Word 2010 et One Note

Grâce au Complément Microsoft Mathematics pour Word et OneNote, il est possible d'effectuer des calculs mathématiques et de tracer des graphiques dans vos documents Word et sur des ordinateurs exécutant OneNote. Ce complément offre également une collection extensible de symboles et de structures mathématiques permettant l'affichage clairement structuré d'expressions mathématiques. Il est également possible d'insérer rapidement des expressions couramment utilisées à l'aide de la bibliothèque d'équations.
Vérifiez si votre système d'exploitation est pris en charge voilà pourquoi je ne mets pas le fichier en téléchargement mais le lien !!
http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?FamilyID=ca620c50-1a56-49d2-90bd-b2e505b3bf09

Word : Extraire images ou données d'un graph d'un document Word .docx

Astuce : Vous avez reçu un document Word au format docx (nouveau format open xml). Vous souhaitez récupérer les images en une seule opération. Premièrement faites une copie du fichier (ex : catalogue.docx ). Renommez le fichier copié en changeant son extension en zip  (catalogue.zip ). Validez par entrée et cliquez "oui" au message "votre fichier risque d'être inutilisable si vous modifiez l'extension...". Double cliquer sur ce fichier zip, vous trouvez plusieurs dossiers. Double cliquez sur celui qui se nomme Word, puis sur le dossier média, vos images sont toutes là il vous suffit des les copier ou de les extraire dans un dossier choisi. Quelles soient jpg, png, ou clipart... Si un graphique a été intégré dans le document et que vous souhaitez en récupérer les données chiffrées, de la même manière vous trouverez un dossier embeddings qui contiendra un fichier qui sera au format xlsx.

Word : Insérer un repère de pliage

Difficile, lorsque l'on débute, de savoir où précisément plier une lettre afin qu'elle entre parfaitement dans une enveloppe de format commercial. Afin de ne plus se tromper, l'astuce consiste à placer, dans votre modèle de lettre, un petit repère de pliage. Voici comment procéder : En tout premier lieu, affichez la barre d'outils Dessin (clic droit sur une icone puis Dessin). La barre d'outils apparaît en bas de votre écran. Cliquez sur l'icone Trait et dessinez un petit trait horizontal. Sélectionnez ce trait et faites un clic droit, Format de la forme automatique. Dans l'onglet Couleurs et traits, modifiez le Style (1/4 de point suffit). Activez l'onglet Taille et saisissez 1 dans le champ Largeur. Activez l'onglet Habillage et cliquez sur le bouton Avancé situé tout en bas de cette boîte de dialogue. Dans la zone Horizontale, optez pour une position Absolue de 0 à droite de Page. Dans la zone Verticale, optez pour une position Absolue de 9,9 au-dessous de Page. Cochez la case Ancrer et validez. Si ce repère n'apparaît pas à l'impression, activez le menu Outils, Options, onglet Imprimer et vérifiez que la case Dessin soit bien activée. Si le défaut d'impression persiste, augmentez la largeur du repère à 1,5 cm.

 

Sauvegarder la liste de vos corrections automatiques

 

Vous avez depuis un certain temps, créé des corrections automatiques pour vous faciliter le travail. Pensez de temps en temps à effectuer une sauvegarde du fichier. Voici le chemin pour 2007 et 2010 :
C:\Users ou Utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Office\ mso1036.acl
Attention AppData fichier caché, voir la bande astuces à droite. Précision, 1036 lorsque vous travaillez en français, il y en a un pour chaque langue et il est automatiquement chargé suivant la langue utilisée.

 

Que sont devenues les insertions automatiques  en 2007 et 2010 ?

Cours en pdf

Voici un fichier d'aide pour réaliser vos Quickpart avec facilité.

 

Problème avec les notes de bas de page en Word 2007

A chaque fois qu'il y a des sauts de section ou de colonne sur la page  et que l'on créé une note de bas de page, la page renvoie tout sur la page suivante. Comment y remédier ? Voici la question que l'on m'a posée hier dans un post.

Cours en pdf
J'ai trouvé cette solution en attendant la correction par MSO !
Pour cela ouvrez le document 1 constatez et appliqué la correction notifiée sur le document 2.
Celui ci contient également  un conseil.
Cours en pdf

Ajouter des images ou photos personnelles dans Clip'Art

Cours en pdf

Modifier les points de l'habillage et l'espacement des caractères

Cours en pdf

Lorsque l'on insère une image dans un texte bien souvent l'interlettrage et le crénage ne sont pas harmonieux. On peut alors jouer sur les points de l'image ainsi que l'espacement entre les caractères, chose que l'on n'a que très rarement le temps de voir en cours car ceci ne touche qu'à la présentation et est beaucoup plus utilisé sur Publisher.

 

Insérer le titre du chapitre dans l'en-tête

Cours en pdf

Trois solutions, voir la réponse par l'exemple

 

Créer un espace insécable

Capture graph 2D

Utiliser la combinaison de touche  Shift +Ctrl + Espace, un petit rond apparait, si vous avez afficher les marques de paragraphe, à la place du petit point. Pour éviter de séparer les dates, les noms propres des prénoms en fin de phrase par exemple.

Créer un publipostage par mail OUTLOOK AVEC une ou plusieurs pièces jointes identiques  ou avec des pièces jointes différentes par destinataire est expliqué plus haut. Je laisse toutefois l'ancienne connue de beaucoup ; vous aurez donc le choix entre celle ci et la nouvelle beaucoup améliorée.

Cours en pdf

Installer plusieurs versions d'Office sans avoir la fenêtre "préparation de l'installation" ralentissant le démarrage  
Parfois, comme pour des formateurs, il est important de conserver plusieurs versions de Microsoft Office sur son PC.
Installez tout d'abord du plus ancien au plus récent en sachant que vous ne pouvez par contre conserver qu'une seule version de Microsoft Outlook.
Voici une solution en créant une clé registre.
Lancez l'éditeur du registre par Menu Démarrer, Exécuter, tapez "regedit" pour Win XP et Menu Démarrer, tapez "regedit" puis entrée sous Vista ou Win 7.
Naviguez dans l'arborescence et recherchez la clé :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options (pour la v2007 ; 14 pour v2010)
Sélectionnez cette sous-clé puis, dans le menu Edition, cliquez sur Nouveau, puis sur Valeur DWORD.
Nommez cette nouvelle valeur : NoReReg
Puis cliquez avec le bouton droit de votre souris sur NoReReg et sur modifier. Tapez "1" dans la zone Données de la valeur et cliquez sur OK.
Fermez votre base des registres.
 
Écrire un nombre rapidement en toutes lettres  
Voici la solution lorsque vous devez écrire rapidement un nombre en toutes . Cours en pdf
Options rapproché de la boite de dialogue Paragraphe pour Zone de Texte Cours en pdf
Ce fichier est en docx puisque cette fonctionnalité n'existe que depuis 2007 et que pour le manipuler il ne pouvait être en pdf.
Cette question, posée par un collègue Formateur, a été solutionnée par Jael de Nardo  allez voir son site web, c'est la caverne d'Ali Baba, de plus elle a même réalisé ce support qu'elle m'a demandé de mettre en ligne.
 
   
En complément de la vidéo Quickpart : Mémoriser une zone de texte comme un quickpart Cours en pdf
Insertion objets dans Word Cours en pdf
   
Légende
Cours en pdf Aide en e en Pdf
Visualiser une capture ecran  Visualiser une capture écran
telecharger programme Programme ou fichier à télécharger
Avez-vous la réponse ? Avez-vous la réponse ?
Voir une vidéo Vidéo

 

Comment afficher les Fichiers et les Dossiers cachés en Windows XP ou Vista ?

Démarrer Poste de travail en XP ou Ordinateur en Vista puis :
-->  Outils
-->  Options des dossiers
-->  Onglet Affichage
-->  Rubrique Fichiers et
      Dossiers
-->  Afficher les Fichiers   
      et Dossiers cachés

*****

Comment afficher les Fichiers, Dossiers et Lecteurs cachés  en Windows Seven ? 

Démarrer Ordinateur
-->  Organiser
-->  Options des dossiers
      de recherche
-->  Onglet Affichage
-->  Afficher les Fichiers,
      Dossiers et Lecteurs
      cachés

 

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Où sont rangés les modèles en vista et 7 ?


C:\Users ou Utilisateurs
\Votre session
\AppData
\Roaming
\Microsoft
\Templates

\ ! /
Pour voir AppData, afficher les fichiers et dossiers cachés.
Voir méthode ci-dessus suivant votre version de Windows.

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Où sont rangés les modèles en XP ?


C:\Documents and Settings\Nom de l'Utilisateur\Application Data\Microsoft\Modèles

Vous pouvez créer, dans Templates ou Modèles, un dossier personnel à votre Prénom. Celui-ci sera accessible dans tous les logiciels de la suite par un nouvel onglet.

Dossierperso

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Afficher ou Masquer la barre d'outils miniature semi transparente appelée mini barre d'outils dans Word.

Image Mini barre d'outils

2007 : Bouton office, options Word, rubrique standard...
2010 : Fichier, options, options générales de Word... 

...Cocher ou décocher "afficher la mini barre d'outils lors de la sélection", puis valider..
(Idem pour Excel et  Powerpoint différent pour Outlook voir l'astuce dans la rubrique du site)

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Votre clavier est passé en QWERTY   ;-(
Comment basculer en AZERTY ?

Utilisez tout simplement le raccourcis clavier :
ATL Gauche + Shift
Maintenir le Alt à gauche de la barre espace et appuyer sur Shift une fois, à chaque appui vous basculer de l'un à l'autre.

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