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EXCEL

 Vidéos Gratuites ou Tutoriels Pas à Pas

Excel 2010,  vidéos sous titrées pour Malentendants
Vidéo : Excel Environnement (2007 - 2010)
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Tutoriel pas à pas : Le Tri tri  
     

Logiciel de cartographie

Excel 97 contenait un logiciel qui permettait de représenter de manière cartographique des données. Ce logiciel est valable pour Office 2003 et 2007.

Datamap

Installer et se servir du logiciel de cartographie 

Ici vous trouverez les consignes très simples d'installation et la façon dont l'ouvrir dans Excel.

Ainsi qu'un petit exemple représenté de manière cartographique en fichier Excel de façon à ce que vous puissiez le manipuler vous même.

Pdf
classeur exemple

Comment afficher les étiquettes de données, de catégories ou de valeurs en une seule fois sur un graphique en 2007 ou 2010 ?

Cours en pdf

Affichez les étiquettes de données sur l'onglet disposition, groupe étiquettes
Cliquez sur une étiquette du graphique afin de les sélectionner toutes, onglet disposition, groupe étiquettes, étiquettes de données, autres options d'étiquettes de données et là vous pouvez cocher non de série, de catégorie et ou valeurs.

 

Objectif : Faire le moins de manipulation possible pour recopier une formule
Astuce offerte par Gérald ROUSSEL - Développeur

 

Recopier une formule de C1 jusqu'à C8500 par exemple :

1. Si la colonne B est remplie jusqu'à B8500, on procède ainsi :
- Se placer en C1
- Saisir la formule désirée
- Faire CTRL + ENTREE (histoire de ne pas descendre sur C2 en validant, si vous n'avez pas modifié les options générales),
- approcher la souris de la "poignée de recopie" (la petite croix noire qui s'affiche lorsqu'on positionne la souris en bas à droite de la cellule)
- Effectuer un double clic
=> La recopie ira vers le bas jusqu'à ce qu'elle trouve une cellule vide à coté

2. Si le tableau n'est pas rempli complètement ou si tout simplement, il s'agit de la première colonne de votre feuille :
- Se positionner en C1
- Dans la barre de noms (à gauche de la barre de formule), cliquez à coté de "C1" pour y ajouter ":C8500" de manière à avoir "C1:C8500" (sans les guillemets of course)Zone nom


- Appuyer sur ENTREE
=> La plage C1:C8500 est sélectionnée
- Procédez ainsi : saisie de la formule puis CTRL + ENTREE pour affecter la formule à toute la plage sélectionnée.
Vous remarquerez que dans les 2 cas, il n'y a pas besoin de se déplacer jusqu'en C8500 pour y écrire un caractère ou sélectionner la zone jusqu'en haut.

 

La "zone de noms" est trop peu utilisée par les novices, dommage... ça rend bien des services ;-)
Excellez-bien !

Une autre méthode offerte par Hervé MONLOUIS-BONNAIRE - Formateur Spécialisé Excel
Saisir
la formule en C1 validée par CTRL + ENTREE
Appuyer sur la touche de fonction F5 et indiquez la cellule à atteindre ici C8500
Validez en gardant la touche "SHIFT" appuyée. La plage est alors encadrée.
Tout de suite appuyer sur F2 pour activer le mode édition et validez à nouveau par CTRL + ENTREE.

 

Importer des données du web 2007 ou 2010

classeur exemple

Voici un fichier Excel de 8 points pour vous aider à importer des données du web et mettre à jour votre connexion.

 

Effectuer un total d'heures supérieur à 23 H 59, calculer des durées...

 

Pour effectuer ce genre de calcul il suffit d'affecter un format de nombre personnalisé. Version inférieure à 2007, format cellule, onglet nombre, personnalisé ;  pour les versions supérieures à 2003 sur le ruban, accueil, groupe nombre, onglet nombre puis personnalisé et  pour tous choisir le format [h]:mm:ss. Voir image.

Cours en pdf
Créer un graphique combiné histogramme et deux courbes sur 2007 ou 2010 classeur exemple

Pour effectuer ce genre de graphique avec 2 axes suivez l'exemple en téléchargeant le fichier Excel

 
Agenda et Réservations avec envoi de mail (Parc de voitures, salles, matériel...)  

Merci à Jean-Marcel Houssu, Concepteur de ce logiciel sous Excel, qui m'a donné son autorisation de publication.
Ce logiciel permet de gérer un parc de véhicules, des salles de réunion ou de cours, du matériel... (30 objets), voitures, salles...)
 


Ici j'ai mis deux de ses fichiers, un avec et un sans bon de réservation imprimable.


 Nouvelle version offert par Jean Marcel Houssu

classeur exemple


classeur exemple

classeur exemple
Rétro Planning pour Excel version 2007 classeur exemple
Rétro Planning pour Excel version 2010 classeur exemple

9 groupes de tâches que vous pouvez modifier à votre convenance quant aux textes et codes.
Pour modifier les couleurs j'ai fait une feuille (à lire) car cela va vous procurer un peu de travail.
Les samedi et dimanche grisé ainsi que les fériés. Comptage des jours ouvrés.
Si vous devez travailler le samedi il suffit de déprotéger (onglet révision) chaque feuille (pas de mot de passe) mettre >6 au lieu de >5 au bout de la formule dans la cellule G3 et d'utiliser votre poignée de recopie.
Lisez la feuille à lire de toute façon si vous souhaitez le faire évoluer pour 2018 et +++.
Si vous trouvez un problème n'hésitez pas à me le signaler et si vous voulez l'améliorer partagez le aussi ;-

 
Retrouvez l'appareil photo et la grille d'Excel  en 2007 et 2010  
Pour l'un comme pour l'autre personnalisez la barre d'outils accès rapide, choisissez autres commandes, toutes les commandes puis pour l'appareil photo en 2007 il se nomme Photo en 2010 appareil photo.

L'utilité de l'appareil photo et de garder à l’œil, par le biais d'une copie dynamique, une zone calculée d'un tableau, un graphique, même situé sur une autre feuille avec une mise à jour en temps réel.
La méthode ? Sélectionner une zone à photographier sur une autre feuille (tout autour de ce qui vous intéresse y compris pour le graphique), cliquez sur appareil photo, définissez une zone sur la feuille où vous souhaitez le voir en permanence durant votre travail, voilà c'est fait. Il agit en réalité comme une caméra, puisqu'il vous renvoie en temps réel l'image de votre calcul ou de votre graphique.

La grille quant à elle facilite la saisie en ne vous obligeant pas à retourner au début de la ligne à chaque ajout d'enregistrement, elle vous aide également dans vos modifications de données et vos mises à jour.
Capture graph 2D


Capture graph 2D
Un fichier pour gérer sa cave à vins
Offert par Jean-Marcel Houssu. Merci à Lui une nouvelle fois !
classeur exemple
Légende
Cours en pdf Aide en Pdf
Capture graph 2D Visualiser une capture écran
telecharger programme Programme ou fichier à télécharger
Avez-vous la réponse ? Avez-vous la réponse ?
video Vidéo

 

Afficher rapidement les formules sur la feuille du classeur ?
Il suffit de maintenir la touche Ctrl et d'enfoncer la touche guillemets :
CTRL + "

*****

Comment effectuer rapidement une somme ?
Placez vous dans la cellule qui doit recevoir le résultat et
 "ALT "+ "=="
Deux fois le signe égal en maintenant ALT

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Ne pas laisser Excel en faire à sa tête !
Texte, Date, Fraction ?

Si vous voulez inscrire 3/8 dans une cellule et que vous ne souhaitez pas que cela se transforme en 3 août, il vous faut mettre une "quote" devant (apostrophe) donc saisissez '3/8. Vous pouvez aussi utiliser le format texte mais c'est un peu plus long.
Si au contraire vous souhaitez une fraction saisissez 0 puis espace puis la fraction soit : 0 3/8 avec possibilité d'effectuer vos calculs !

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Écrire sur plusieurs lignes dans une cellule

plusieurs lignes dans une cellule

Utiliser Alt + Entrée dès que vous souhaitez aller à la ligne. Bien entendu la hauteur de la ligne évolue suivant le nombre de
 Alt + entrée effectués.

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